1С для некоммерческих организаций (СНТ)

Учет участков. В разрезе участков принимаются взносы и рассчитывается задолженность членов СНТ. Предусмотрена возможность загрузить участки из внешних таблиц, например из Microsoft Excel.

Учет взносов. В программе фиксируются и учитываются членские и целевые взносы, утвержденные на общем собрании садоводов. Начисления за электроэнергию и водоснабжение. Начисления рассчитываются автоматически по введенным показаниям однотарифных, двухтарифных или трехтарифных счетчиков электроэнергии, а также счетчиков водоснабжения. Поддерживается загрузка показаний счетчиков из внешних таблиц, например из Microsoft Excel.

Печать и рассылка квитанций на оплату. В соответствии с 217-ФЗ расчеты в садоводческих товариществах следует вести через расчетные счета. Для оплаты через банк можно использовать квитанции, которые формируются в программе. Предусмотрена массовая рассылка квитанций членам СНТ по электронной почте.

Прием оплаты от садоводов. Поддерживается прямой обмен с банками и распознавание оплаты от членов СНТ в выписках банка.

Учет расходов. Расходы садового товарищества можно вести в разрезе направлений деятельности или целевых мероприятий.

Учет зарплаты. В программе можно учитывать сотрудников СНТ, начислять и выплачивать зарплату.

Регламентированная отчетность. Программа позволяет заполнять и сдавать через Интернет регламентированную отчетность в контролирующие органы.

Ведение картотеки садоводов.

Быстрый доступ из карточки садовода к информации, используемой при расчете услуг:

информации о садовом участке (номер, владелец и пр.);
основные и дополнительные характеристики участка (общая площадь, документы на собственность и пр.);
информация о владельце (ФИО, адрес, контактный телефон, e-mail и пр.);
список услуг, по которым рассчитываются начисления;
сведения о приборах учета.

Быстрый доступ из карточки садовода к информации, содержащей сведения о размерах предоставленных услуг за выбранный период:

сведения о суммах начислений, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице;
формирование различных печатных форм из карточки садовода.

Изменение данных, влияющих на расчет в течение расчетного периода из карточки садовода:

регистрация показаний приборов учета (счетчиков);
добавление/снятие услуг.

Формирование различных печатных форм из карточки садовода с возможностью их настройки в режиме пользователя:

Извещение счет-квитанция;
Извещение счет-квитанция по Приказу 43/пр;
Извещение счет-квитанция по Приказу 454;
Комментарий к расчету начислений;
Копия финансово-лицевого счета.

Возможность формирования одномерного и двумерного штрихкода в квитанциях.

Возможность скрытия/отображения персональных данных в квитанциях.

Расчет услуг, предоставленных владельцам участков.

Расчет членских взносов различными способами:

единовременно фиксированной суммой;
ежемесячно фиксированной суммой;
по площади садового участка;
по площади (общей, дополнительной и пр.).

Учет целевых взносов (ремонт дорог, вывоз мусора, ремонтные работы по обслуживанию сетей водоснабжения, электроснабжение и т.д.), возможность автоматического распределения сумм целевых взносов между членами СНТ различными способами:

пропорционально площади участков;
равными долями;
фиксированными суммами.

Расчет коммунальных ресурсов (холодное водоснабжение, электроснабжение и пр.) с использованием различных способов расчета:

по площади садового участка;
фиксированной суммой;
по показаниям приборов учета.

Расчет начислений в зависимости от показаний индивидуальных счетчиков, учет потребляемых ресурсов (вода, тепло, электроэнергия, и т.п.) как индивидуально, так и в целом по СНТ. В программном продукте имеется возможность рассчитывать начисления по показаниям индивидуальных, многотарифных ("день-ночь") и групповых приборов учета, а также предусмотрена возможность расчета услуг по нормативному количеству для случаев непредоставления показаний приборов учета в течение определенного периода и дальнейшего автоматического перерасчета услуги на основании фактических показаний.

Расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления в течение расчетного периода.

Расчет услуг с использованием нормативов потребления:

гибко настраиваемая связь рассчитываемой услуги с нормативами потребления;
динамический поиск нормативов потребления;
возможность самостоятельной настройки правил поиска нормативов для выбранной услуги.

Регламентированная отчетность. Программа позволяет заполнять и сдавать через Интернет регламентированную отчетность в контролирующие органы.

Регламентированная отчетность. Программа позволяет заполнять и сдавать через Интернет регламентированную отчетность в контролирующие органы.

Автоматические перерасчеты:

из-за непредоставления услуги;
массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
при изменении характеристик участка (например, общей площади и т.п.).

Ручная коррекция услуг:

коррекция начисленных сумм;
коррекция показаний приборов учета;
коррекция пени.

Расчет и начисление пени.

Учет оплаты, поступившей от членов СНТ, возможность автоматического распределения оплаты между видами услуг, членскими и целевыми взносами. Расширенные возможности по распределению оплаты от членов СНТ:

распределение безадресной оплаты между различными видами услуг;
ведение раздельной оплаты по видам услуг, с возможностью распределения по видам услуг и периодам потребления, основываясь на наборе различных правил, гибко настраиваемых пользователями системы, если садовод не указал конкретную услугу и период оплаты.

Автоматическое формирование печатных форм платежных извещений на основании произведенного начисления за расчетный период с учетом долга за прошлые периоды, формирование и вывод на печать различных форм платежных документов, формирование двумерных штрихкодов, отправка платежных документов на электронную почту в различных форматах.

Возможность формирования гибко настраиваемых отчетов:

по начислениям;
по периодам задолженности;
по расшифровке пени;
по анализу задолженности;
по извещениям и счет-квитанциям, в т.ч. по документам в соответствии с Приказами 454 и 43/пр;
по оплате;
по характеристикам участков;
по расчетам;
по реестрам начислений.

Работа с поставщиками услуг:

учет услуг в разрезе поставщиков;
учет оплаты, поступившей от владельцев участков в разрезе поставщиков услуг;
учет расчетов с поставщиками услуг и регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг.

Работа по нескольким товариществам в случае коллективного ведения учета:

учет предоставленных услуг в разрезе нескольких товариществ;
формирование отчетов в разрезе товариществ.

Учет целевого финансирования.

Учет основных средств.

Учет смет.

Заполнение регламентированной отчетности:

бухгалтерский баланс;
отчет о целевом использовании средств;
декларация по налогу на прибыль;
декларация по УСН;
декларация по НДС;
декларация по налогу на имущество и др.